تغییر سال مالی؟آگاه باشید ، تأثیر بسیار گسترده تر از گزارشگری مالی است

مشاهدات از خط مقدم: ملاحظات تغییر در پایان سال مالی

تصمیم برای تغییر سال مالی می تواند برای یک سازمان تحول گرا باشد و نیاز به درگیری گسترده عملکردی دارد. تغییر در پایان سال مالی می تواند مزایای بسیاری داشته باشد ، از جمله فراهم کردن فرصتی برای بهینه سازی گزارشگری مالی در معرض نوسانات فصلی ، افزایش مقایسه بین همسالان و ارتقاء انعطاف پذیری نیروی کار. همچنین می تواند بر داستان رشد و ارزش گذاری یک شرکت برای اشخاصی که در حال دنبال کردن یک پیشنهاد عمومی اولیه (IPO) برای دسترسی به بازارهای سرمایه هستند ، تأثیر بگذارد. به همین ترتیب ، نامزدهای IPO ممکن است بیشتر از ثبت نام کنندگان موجود برای تجدید نظر باشند.

اما شرکت ها باید بدانند که تغییر در پایان سال مالی یک اقدام در مقیاس بزرگ با تأثیرات عملیاتی بسیار فراتر از صورتهای مالی است. برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل دقیق از پرسنل کلیدی در سراسر یک سازمان هنگام بررسی اینکه آیا این تغییر را به صورت آینده نگر ، به صورت گذشته نگر یا اصلاً اتخاذ می کند ، بسیار مهم است.

ارزیابی مجدد سال مالی بهینه یک نهاد باید با ارزیابی استراتژی تجارت ، از جمله بخش ها و جغرافیانی که در آن فعالیت می کند و پایان سال مالی همسالان خود آغاز شود. این تجزیه و تحلیل ممکن است سوءاستفاده فعلی را افشا کند و یک نهاد را برای پیگیری و اتخاذ یک سال مالی بهینه تر تحریک کند.

چرا مهم است

مزایای مشترک

چندین نیروی محرک ممکن است یک سازمان را به تغییر سال مالی خود سوق دهد. مزایای مشترک شامل موارد زیر است:

1. تراز گروه همسالان
2. فصلی مسطح
3. قیمت گذاری و رقابت
4. انعطاف پذیری نیروی کار
5. به حداکثر رساندن داستان عدالت

تراز گروه همسالان

تغییر سال مالی ممکن است نتایج بهتر با همسالان صنعت هماهنگ شود و به تحلیلگران این امکان را می دهد تا رقبا را بهتر مقایسه کنند. به عنوان مثال ، پایان سال 31 ژانویه در صنعت خرده فروشی متداول است تا کلیت فروش تعطیلات را در نتایج سالانه به طور دقیق ضبط کند.

فصلی مسطح

شرکت ها ممکن است پایان سال مالی خود را تغییر دهند تا برای فصلی بودن تنظیم شوند و گزارش های چهارم به چهارم را امکان پذیر کنند. به عنوان مثال ، شرکت های نرم افزاری همچنین ممکن است با انتخاب تاریخی که ممکن است دوره فصلی را تجزیه کند (به ویژه Q3 در تقویم سال) ، در تاریخ 31 ژانویه به فصلی فصلی در نتایج گزارش دهند. از طرف دیگر ، سازمان های خرده فروشی ممکن است سال مالی خود را از پایان سال تقویم نزدیک کنند ، با توجه به تخمین های قابل توجهی که ممکن است در ماه دسامبر لازم باشد تا بازده و تعدیل قیمت در طول تعطیلات را جمع کند.

قیمت گذاری و رقابت

انتقال اهداف فروش به پایان سال غیر متعارف ممکن است فشارهای قیمت گذاری یا محدودیت های منابع را برای مشتریانی که به طور معمول توسط حجم زیاد فروشندگان به دنبال تحقق اهداف فروش در همان زمان هدایت می شوند ، کاهش دهد.

انعطاف پذیری نیروی کار

بسته به صنعت ، تغییر زمان های شلوغ به فصول غیر تعطیلات امکان برنامه کاری انعطاف پذیر تری را فراهم می کند ، که می تواند به بهبود فرهنگ ، روحیه و حفظ کارمندان کمک کند.

به حداکثر رساندن داستان عدالت

برای شرکت هایی که عمومی می شوند ، تنظیم سال مالی می تواند گزارشگری مالی را بهینه کند و به مدیریت اجازه می دهد تا استراتژی تجاری و مسیر رشد شرکت را بهتر ارتباط برقرار کند ، از این طریق بهتر می تواند داستان سهام خود را در اختیار سرمایه گذاران قرار دهد.

تأثیر متقابل

در حالی که مستقیم ترین تأثیر از تغییر در پایان سال مالی بر فرآیندهای گزارشگری مالی یک نهاد است ، این تصمیم یک تحول عملیاتی گسترده و پیچیده را برای طیف گسترده ای از کارکردها در یک شرکت ایجاد می کند. چنین تحول مستلزم هماهنگی منسجم در بین توابع برای اجرای موفقیت آمیز هم تغییرات مالی و عملیاتی برای این تعهد است. برای اطمینان از اینکه یک شرکت به طور مناسب قبل از اثربخشی آن ، تأثیر این تغییر در یک سازمان را به خوبی مورد بررسی قرار می دهد.

علاوه بر این ، با توجه به پیامدهای گسترده عملیاتی و مالی در تغییر یک سال مالی ، استفاده از یک تیم مدیریت پروژه می تواند به اطمینان از انتقال صاف و کامل کمک کند. پروژه های Firmwide برای مدیریت جدول زمانی ، ارتباطات و منابع در سراسر کارکردها به یک تیم اختصاصی نیاز دارند. به ویژه در زمینه IPO ، کارمندان تحت تأثیر اتخاذ یک سال مالی جدید ، اغلب همان مواردی هستند که به فرآیند IPO و عملیات عادی تجاری اختصاص داده شده اند. به این ترتیب ، مدیران پروژه قبل از انجام تغییر در سال مالی شرکت ، باید احتمال محدودیت منابع را با دقت در نظر بگیرند.

توابع و اقدامات تحت تأثیر ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1. گزارش حسابداری و مالی
2. سیستم ها و فناوری
3. توافق نامه های حقوقی
4. برنامه های جبران خسارت
5. بودجه و پیش بینی
6. اظهارنامه مالیاتی سال انتقال

گزارش حسابداری و مالی

تعدیل گزارش های حسابداری و مالی ، رویه های نزدیک و قطع ، آماده سازی مالی و افشای. این ممکن است شامل انجام پیاده روی فرآیندهای مهم برای درک تأثیر از تغییر زمان برش (به عنوان مثال ، مدیریت موجودی ، پردازش فاکتور ، تهیه)

سیستم ها و فناوری

تغییر در سیستم ها و فناوری و همچنین تأثیر پایین دست در کنترل های داخلی و عملکردهای حسابرسی داخلی. به عنوان مثال ، سیستم ها باید ارزیابی و آزمایش شوند تا اطمینان حاصل شود که آنها می توانند در یک دوره انتقال کوتاه ، رویه ها را در خود جای دهند. ممکن است تنظیمات برای استراتژی های مادی ، scoping و نمونه گیری مورد نیاز باشد.