مدیریت اوراق بهادار پروژه چالش برانگیز است ، زیرا زمان و هزینه های درگیر می تواند قابل توجه باشد. به گفته این ، بسیاری از شرکت ها می دانند که مزایای مدیریت نمونه کارها پروژه از مشکلات بیشتر است. این راهنما شما را از طریق جوانب مثبت و منفی طی می کند.
اصطلاح مدیریت نمونه کارها پروژه (PPM) به نحوه سازماندهی و مدیریت گروهی از پروژه های مرتبط برای دستیابی به اهداف استراتژیک اشاره دارد. مدیران با استفاده از معیارهای از پیش تعیین شده برای تخصیص منابع به روش کارآمد ، اوراق بهادار را در اولویت قرار می دهند.
جک مایلز ، صاحب جوانب مثبت قالب Sarasota می گوید: "با در نظر گرفتن تمام سرمایه گذاری های پروژه ممکن به عنوان یک نمونه کارها ، و نه به عنوان پروژه های فردی ، در اولویت بندی ، انتخاب و حفظ پروژه ها به تعادل کمک می کند."به جای تلاش برای ایجاد تغییرات سازمانی در سطح پروژه میکرو ، می توان تغییرات بزرگی را با استفاده از پروژه ها در حوزه نمونه کارها ماکرو مدیریت کرد."مدیریت نمونه کارها همچنین مفید است زیرا می تواند تصویری بزرگتر از عملیات یک تجارت با گذشت زمان ارائه دهد ، که به برجسته کردن مواردی که به خوبی پیش رفته اند و به پیشرفت نیاز دارند ، کمک می کند.
مدیریت نمونه کارها همچنین می تواند به یک شرکت کمک کند تا از اولویت بندی پروژه ها با یک رویکرد استاندارد و مطابق با اهداف شرکت استفاده کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اصول اولیه PPM ، "مدیریت پرتفوی پروژه 101" را بخوانید. برای کمک به تدوین استراتژی PPM خود ، راهنمای جامع PPM ما را بررسی کنید.
سود سطح بالای مدیریت نمونه کارها پروژه در حال ایجاد یک سیستم قابل اعتماد است که در آن شرکت ها می توانند به طور مداوم پروژه ها و برنامه های خود را مدیریت کنند. مزایای دیگر شامل به حداقل رساندن ریسک ، به حداکثر رساندن سود و اطمینان از تخصیص هوشمندانه منابع است.
راهنمای ما در مورد جوانب مثبت و منفی مدیریت نمونه کارها پروژه را بخوانید تا در مورد مزایای بیشتر بدانید.
احساس می کنید کار سریعتر از همیشه حرکت می کند؟این است.
در این مقدمه برای مدیریت پروژه و نمونه کارها (PPM) ، یاد بگیرید که چگونه تلاش های خود را ساده تر کنید و چندین پروژه - یا یک نمونه کارها را در کل خط پایان ، به موقع و بودجه بدست آورید.
مدیریت نمونه کارها پروژه مزایای بسیاری دارد. شاید مهمتر از همه ، این امکان را به شما می دهد تا یک سیستم استاندارد از بهترین شیوه ها برای سازمان خود ایجاد کنید. پذیرش PPM همچنین می تواند ریسک را به حداقل برساند ، سود را به حداکثر برساند و از تخصیص منابع هوشمند اطمینان حاصل کند.
آلن زوکر ، یک حرفه ای مدیریت پروژه با بیش از 25 سال تجربه ، این را خلاصه می کند: "سود مورد انتظار PPM این است که شرکت می تواند سرمایه گذاری های پروژه خود را مدیریت ، کنترل و مدیریت کند تا بازده خود را در سرمایه گذاری (ROI) به حداکثر برساند و اطمینان حاصل کند. که تمام تلاش ها با استراتژی شرکت ها هماهنگ است. "
علاوه بر این ، PPM می تواند به روش های زیر به شرکت شما کمک کند:
دانیل فولی ، متخصص سئو در CloudTech24 می گوید: "تخصیص منابع صالح به شرکت شما این امکان را می دهد تا با هدایت آنها به مهمترین کارها ، از منابع و مهارتهای موجود خود استفاده کند.""به عنوان مثال ، پروفایل منابع موجودی مهارت های به روز شده را فراهم می کند ، که به اطمینان حاصل می شود که دوره های اوج تقاضای تحت تأثیر کمبود مهارت قرار نمی گیرند. این توانایی را ارزیابی می کند و مهارت را در چندین کار در نسبت های محاسبه شده علمی توزیع می کند. تقاضای پروژه را می توان در این ظرفیت منبع پیش بینی کرد ، که به شما امکان می دهد منابع خود را بدون اینکه بیش از حد یا از بین نبرید ، روی پروژه های ارزشمند متمرکز کنید. "
جو پوس ، بنیانگذار و مدیرعامل تیم PMO ، مزایای PPM را نشان می دهد: "سود یک استراتژی PPM به خوبی اجرا شده ارائه پروژه هایی است که بیشترین بازده سرمایه گذاری را برای سازمان فراهم می کند. خیلی اوقات ، یک مدیر یک پروژه را آغاز می کند زیرا یک رهبر می خواهد در بخش خود بهبود بومی شده باشد ، حتی اگر پروژه ارزش کمتری را برای سازمان بیشتر فراهم کند.
وی گفت: "در حالی که ROI یک مزیت مستقیم PPM مناسب است ، مزایای غیرمستقیم شامل کارمندان خوشحال و تیم های با عملکرد بالا است. استفاده از منابع به طور مستقیم توسط انتخاب PPM ضعیف تحت تأثیر قرار می گیرد و اغلب منجر به روحیه کم و عدم اعتماد به نفس در رهبری می شود. هنگامی که اعضای تیم را بدون ارزیابی مناسب PPM به پروژه های زیادی اختصاص می دهید ، این منابع بار ساعت های اضافی ، کاهش کیفیت و در نهایت ارزیابی عملکرد ضعیف را تحمل می کند. "
گفته می شود ، زوکر توضیح می دهد که مزایای PPM نه باینری است و نه اتوماتیک. شما به سادگی از مزایا استفاده نمی کنید یا به دست نمی آورید. شما فوراً نتایج را نمی بینید. درعوض ، تحقق میزان مزایای PPM به سطح نظم و انضباط سازمان شما و همچنین فداکاری و سازگاری مداوم با فرآیندهای موجود در محل بستگی دارد.
زوکر می گوید: "مزایای توسعه و بلوغ یک فرآیند PPM بیانگر یک پیوستار است.""هرج و مرج در یک شدید است. پول برای پروژه هایی بدون کنترل ، تراز یا پاسخگویی هزینه می شود. در انتهای دیگر طیف ، یک فرآیند کارآمد و شفاف وجود خواهد داشت. این شرکت می تواند سرمایه گذاری های خود را به طور مؤثر مدیریت کند تا از تراز و حداکثر سرمایه گذاری خود اطمینان حاصل کند. شفافیت در وضعیت پروژه ها و برنامه ها وجود خواهد داشت تا در صورت بروز مشکلاتی اقدامات اصلاحی مناسب انجام شود. "
مدیریت نمونه کارها هم از نظر زمان و هم از نظر هزینه می تواند پرهزینه باشد. همچنین می تواند تجربه ارزشمند مدیران پروژه را از معادله اولویت بندی حذف کند ، عاملی که باید هنگام تصمیم گیری برای اتخاذ این روش در نظر گرفته شود.
پایین آمدن بالقوه PPM موارد زیر را شامل می شود:
"شما می توانید از PPM خود برای ساده سازی کارهای خسته کننده ، وقت گیر و در عین حال مهم مانند موجودی و لیست محصول استفاده کنید. این فعالیت ها به طور معمول حداقل به یک یا دو کارگر تمام وقت نیاز دارند که می تواند هزاران دلار حقوق کارمندان را به آن اضافه کند. ""شاید بزرگترین نزولی ، بسته به نیازهای مدیریت پروژه شما ، سیستم های PPM می توانند شما را در هر ماه چند صد دلار بازگردانند. در حالی که شرکت های بزرگ به راحتی می توانند این امر را تحمل کنند ، مشاغل کوچک و متوسط ممکن است بودجه اضافی نداشته باشند. "
هنگام تصمیم گیری در مورد سازماندهی و مدیریت پروژه ها به عنوان یک نمونه کارها ، باید در نظر بگیرید. از این راهنمای مرجع سریع برای کمک به مقایسه جوانب مثبت و منفی اجرای مدیریت نمونه کارها پروژه استفاده کنید.
راهنمای مدیریت نمونه کارها پروژه و راهنمای مرجع سریع
طرفداران | منفی |
---|---|
خطرات به حداقل رساندن: خطرات را قبل از ایجاد مشکل ، شناسایی و کاهش دهید. | هزینه: استخدام ، آموزش ، نرم افزار و توسعه رویه های جدید را در نظر بگیرید. |
بهبود سرعت تکمیل پروژه: فرآیندهای استاندارد منجر به زمان کمتری برای کارهای اضافی و زمان کمتری برای پروژه ها می شوند. | تخصیص منابع: PPM به منابعی نیاز دارد که مشاغل کوچک ممکن است نیازی به صرفه جویی در آن نداشته باشند. |
تراز بودجه: با استفاده از داده های پروژه های فعلی و قبلی ، هزینه های واقع بینانه را بیان می کند. | تصمیمات سخت: اولویت بندی به معنای تصمیم گیری های سخت در مورد بسیاری از پروژه های مهم است. |
استفاده از منابع بهینه: نمای نمونه کارها به شما کمک می کند تا ببینید که در واقع چه منابع موجود است و چه منابعی برای پروژه های جدید لازم است. | تخصص PM را حذف می کند: فرآیندهای اولویت بندی استاندارد می تواند ورودی مدیران شما را در زمین کاهش دهد ، که دانش صمیمی از فعالیت های روزانه دارند. |
افزایش نرخ موفقیت پروژه: شیوه های استاندارد شده منجر به پیش بینی بهتر تولید پروژه در طول زمان و شانس بهتری برای موفقیت می شود. | زمان: زمان یک منبع ارزشمند است. توسعه و اجرای فرآیندهای PPM از زمان استفاده می کند ، که در غیر این صورت ممکن است مورد نیاز یا در جای دیگر باشد. |
تیم های مشترک بیشتر: ایجاد فرهنگ تصمیم گیری قابل مشاهده منجر به بهبود ارتباطات و تیم های منسجم تر می شود. | تضمین خرید اجرایی: تضمین خرید اجرایی در فرآیندهای مورد تأیید هنگام اجرای مراحل جدید PPM دشوار است. |
دانلود جوانب مثبت مدیریت نمونه کارها و راهنمای مرجع سریع
نرم افزار مناسب مدیریت اوراق بهادار پروژه را به نسیم تبدیل می کند. این برنامه ها مجموعه ابزارهای قدرتمندی هستند که می توانند به راحتی در بسیاری از فرآیندهای موجود شما جای بگیرند. از آنها برای خودکار سازی وظایف ، تنظیم یادآوری و ساده کردن فرآیندهای دستی استفاده کنید که در غیر این صورت وقت خود را هدر می دهد.
از پرسشنامه ساده ما برای کمک به محدود کردن گزینه های خود استفاده کنید و ابزار مناسب PPM را برای تجارت خود انتخاب کنید."خوشبختانه ، بازار اکنون خط گسترده تری از PPM را ارائه می دهد. من کاربران را ترغیب می کنم تا گزینه های خود را کشف کنند تا زمانی که سکویی پیدا کنند که نیازهای آنها را برطرف کند و با برنامه بودجه آنها مطابقت داشته باشد. "
از مدیریت ساده وظیفه و برنامه ریزی پروژه گرفته تا مدیریت پیچیده منابع و نمونه کارها ، صفحه هوشمند به شما در بهبود همکاری و افزایش سرعت کار کمک می کند - به شما اجازه می دهد تا کارهای بیشتری انجام دهید.
پلتفرم SmartSheet برنامه ریزی ، ضبط ، مدیریت و گزارش کار را از هرجای دیگر آسان می کند و به تیم شما کمک می کند تا مؤثرتر باشد و کارهای بیشتری انجام شود. در مورد معیارهای کلیدی گزارش دهید و در زمان واقعی کار را با گزارش های رول ، داشبورد و گردش کار خودکار ساخته شده برای اتصال و اطلاع رسانی تیم خود به کار خود ادامه دهید.
هنگامی که تیم ها در مورد کار و شفافیت وضوح دارند ، هیچ چیزی در این مورد وجود ندارد که در همان زمان چه چیزی می توانند انجام دهند. امروز SmartSheet را به صورت رایگان امتحان کنید.
فارکس حرفه ای...برچسب : نویسنده : مرتضی احباب بازدید : 44