نمودار گانت چیست؟- تعریف ، مزایا و ابزارها

فقط تصور کنید که دست زدن به توپ های بی شماری به طور همزمان چقدر دشوار است. شما یک توپ را از دست می دهید و کل عمل برای یک ضربه محکم و ناگهانی از بین رفته است. مدیریت پروژه کاملاً شبیه به دستکاری است که در آن دائماً بین چندین کار ، مردم ، پروژه ها و آنچه نه ، "دست و پنجه نرم می کنید". لحظه ای که مهلت خود را از دست دادید ، کل برنامه ریزی می تواند به صورت یونجه پیش برود و عواقب جدی داشته باشد.

به همین دلیل است که داشتن یک نمای کلی از یک برنامه پروژه مفید است و می دانید که هر فعالیت چه زمانی انجام می شود و چه کسی روی آن کار می کند. و ، اینجاست که نرم افزار نمودار گانت به تصویر می آید.

نه فقط مدیران پروژه ، در واقع ، مردم از همه جنبه های زندگی اکنون از آنها برای برنامه ریزی ، سازماندهی و تحویل استفاده می کنند. اگر همیشه می خواستید یاد بگیرید که نمودارهای گانت چیست و چگونه می توانید از آنها بهره مند شوید ، به جای مناسب رسیده اید. قبل از پرش مستقیم به مزایای آن ، ابتدا درک کنیم که آنها واقعاً چیست:

فهرست مطالب

نمودار گانت چیست؟

به گفته ویکی پدیا ، "نمودار گانت نوعی نمودار نوار است که برنامه پروژه را نشان می دهد و روابط وابستگی بین فعالیت ها و وضعیت برنامه فعلی را نشان می دهد."

به عبارت ساده تر ، نمودارهای گانت نمای بصری از وظایف نمایش داده شده در برابر زمان است. آنها نمایانگر اطلاعات مهم مانند کسانی هستند که به چه مدت ، مدت وظایف و فعالیت های همپوشانی در یک پروژه اختصاص داده شده است.

در کل ، نمودارهای گانت متفقین مناسب برای برنامه ریزی ، برنامه ریزی و مدیریت یک پروژه هستند.

تاریخ و تکامل نمودارهای گانت

نمودارهای گانت سابقه جالبی دارند که باید به اشتراک گذاشته شود. منشأ این ابزار به اواخر دهه 1800 باز می گردد که یک مهندس لهستانی کارول آدامیسکی نمودار به نام هارمونوگرافی را اختراع کرد. دلیل اصلی اختراع این نمودار ، بهبود نحوه نمایش برنامه های تولید در آن زمان از زمان بود. تنها مشکل این بود که تمام یافته ها و سایر اطلاعات مهم فقط در لهستانی و روسی منتشر شد.

در همین حال ، هنری لورنس گانت ، مشاور مدیریت و مهندس نیز در حدود سال 1910 روی مفهوم مشابه کار می کرد. با گذشت زمان ، این تغییرات را پشت سر گذاشت و به نمودارهای گانت تبدیل شد. بنابراین هنری گانت مخترع نمودار گانت (از این رو نام) در نظر گرفته می شود.

از آنجایی که ما دوباره نمودارهای گانت را مورد بررسی قرار داده ایم و چگونه آنها محبوب شدند ، زمان آن رسیده است که بحث کنیم که چگونه نمودارهای گانت آنلاین مدیریت پروژه را بهتر می کند.

چرا نمودار گانت مفید است؟

اگر تعجب می کنید که کاربردهای نمودار گانت چیست و چرا برای رهبران مفید است ، باید بدانید که این نمودارها روند برنامه ریزی را ساده می کنند. از آنجا که آنها برای ایجاد ، استفاده و پیگیری ساده هستند ، ثابت می کنند که برای مدیران کمک زیادی می کنند.

نمودار گانت ، در ساده ترین شکل خود ، جدول زمانی است که نشان می دهد چگونه پروژه در طی فرآیند مدیریت پروژه پیشرفت خواهد کرد. و نمای جدول زمانی ارائه شده توسط برنامه Gantt Chart برای برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه ها بسیار مفید است. این به مدیران پروژه و تیم های پروژه کمک می کند تا ارزیابی کنند که یک پروژه چه مدت باید طول بکشد ، منابع مورد نیاز را تعیین کند ، وابستگی های بین کارها را درک کند و ترتیب برنامه ای را که در صورت ارائه به موقع کل پروژه انجام می شود ، برنامه ریزی کنید.

با پیشروی پروژه ، یک نمودار گانت به طور همزمان تنظیم می شود و یک برنامه به روز پروژه را به نمایش می گذارد تا همه (تیم ها ، مشتری ها و ذینفعان) از پیشرفت آگاه شوند. علاوه بر این ، نمودارهای گانت جایگزین جلسات و افزایش سایر به روزرسانی های وضعیت می شوند. آنها این کار را برای تیم ها آسان می کنند تا پیشرفت کار را درک کنند و در مورد مشکلاتی که ممکن است با آنها روبرو شوند صحبت کنند.

در کل ، استفاده از نمودار GANTT یا یک ابزار نمودار Gantt در طول مدیریت پروژه مفید است زیرا به شما امکان می دهد پروژه خود را در برابر بازه زمانی که باید در آن انجام شود تصویر کنید.

ویژگی های نمودارهای گانت

• موعد مقرر: تاریخ ها یکی از مهمترین جنبه های یک نمودار گانت است زیرا آنها نه تنها هنگام شروع و پایان پروژه ، بلکه در هنگام انجام هر شغل ، مدیران پروژه را نیز نشان می دهند. اینها در بالای نمودار نشان داده شده است.
• وظایف: به نظر می رسد پروژه های بزرگ همیشه دارای کارهای فرعی زیادی هستند. یک نمودار گانت به مدیران پروژه در پیگیری کلیه کارهای فرعی در یک پروژه کمک می کند تا هیچ چیز نادیده گرفته یا به تأخیر بیفتد. کارها در سمت چپ صفحه نمایش داده می شوند.
• نقاط عطف: نقاط عطف کارهایی هستند که برای تکمیل و موفقیت یک پروژه بسیار مهم هستند. بر خلاف چیزهای جزئی که باید به اتمام برسد ، تکمیل یک نقطه عطف حس موفقیت و پیشرفت را فراهم می کند. در پایان هر بلوک در یک نمودار گانت ، نقاط عطف توسط اشکال یا نمادهای مختلف نشان داده می شوند.
• میله ها: از میله ها برای نشان دادن بازه زمانی که باید در آن هر کار پس از بیان زیرمجموعه ها انجام شود ، استفاده می شود. این تضمین می کند که هر کار فرعی به موقع به پایان رسیده است و اطمینان حاصل می شود که پروژه کلی به موقع به پایان رسیده است.
• Taskbars: در حالی که بسیاری از کارهای فرعی بسیار سریع می توانند انجام شوند ، مواردی وجود خواهد داشت که می خواهید بدانید که چگونه پروژه شما در یک نگاه پیشرفت می کند. نوار وظایف سایه دار شده اند تا بخشی از هر کار را که قبلاً انجام شده است ، نشان دهد و این نشانگر پیشرفت است.
• وابستگی ها: در یک پروژه ، برخی از کارها و زیرنویس ها وجود دارد که برای موفقیت به یکدیگر وابسته هستند. به عنوان مثال ، قبل از شروع یا خاتمه کار دیگر باید یک کار انجام شود. در نمودار گانت ، وابستگی های کار نشان دهنده این نوع رابطه است. فلش های کوچک بین نوار وظایف به طور کلی برای نشان دادن این روابط استفاده می شود.
• ID Task: شما احتمالاً کارهای بی شماری را در همان زمان در دنیای کار Hyper Work امروز انجام می دهید. شناسه کار در نمودار گانت گنجانده شده است تا به همه افراد درگیر به آسانی وظیفه ای را که در مورد آن بحث می کنید ، شناسایی کنند.

11 مزایایی که نمودارهای گانت ارائه می دهند:

1. بدانید که در پروژه های شما چه می گذرد

بزرگترین مزیت استفاده از نمودارهای آنلاین گانت آنلاین در مدیریت پروژه این است که شما می توانید همه چیز مربوط به پروژه را در یک مکان واحد مشاهده کنید. این به عنوان یک ابزار عالی برای تجسم و اولویت بندی عمل می کند زیرا کل نمای کلی پروژه را ارائه می دهد و در مورد اطلاعات مهم مانند اعضای درگیر در هر مرحله ، ترتیب وظایف ، مدت زمان ، تاریخ های شروع به پایان ، وابستگی به کار و به شما می گویدپیشرفت در آنها. از این رو ، نرم افزار نمودارهای آنلاین گانت در تجهیز مدیران پروژه به اطلاعات مورد نیاز برای نظارت بر هنگام مدیریت پروژه ها مفید است.

2. ارتباطات بهبود یافته و انسجام تیمی

ارتباطات بخشی جدایی ناپذیر از یک پروژه است که می تواند آن را ایجاد یا شکسته کند. در حقیقت ، 86 ٪ از کارمندان به عنوان بزرگترین دلیل عدم موفقیت در محل کار احساس عدم برقراری ارتباط می کنند. از طرف دیگر ، نمودارهای گانت به ارائه ارتباطات واضح و شفاف شناخته شده است. مدیران پروژه می توانند از این نمودارها استفاده کنند تا بدانند چه کسی روی چه چیزی کار می کند و در مورد برخی کارها وارد می کند و اطلاعات مربوطه را به آنها منتقل می کند. این به او کمک می کند تا با اعضای تیم بهتر ارتباط برقرار کند و همچنین روابط آنها را به عنوان یک تیم بهبود بخشد. از همه مهمتر ، نیاز به داشتن یک ابزار جداگانه برای اهداف ردیابی و ارتباطی را از بین می برد.

3. از اضافه بار منابع خودداری کنید

هنگامی که منابع بیش از بسیاری از کارها و فرآیندهای زیادی کشیده می شوند ، مشکلات زیادی بوجود می آیند. نمودارهای گانت به شما امکان می دهد تا از منابع خود به طور موثری استفاده کنید تا بتوانید جدول زمانی یک پروژه را ببینید که در آن می توانید به راحتی ببینید که چگونه و از کجا از منابع استفاده می شود. در نمودارهای گانت ، شما همچنین می توانید وظایف خود را تفویض کرده و منابع را بدون بارگذاری آنها با کار بیش از حد تراز کنید. به این ترتیب می توانید منابع را به طور مؤثر مدیریت کنید و هنگامی که منابع به درستی مدیریت می شوند ، احتمالاً پروژه ها در بودجه و مهلت ها تکمیل می شوند.

4- پیشرفت پروژه ها را اندازه گیری کنید

پس از برنامه ریزی پروژه خود در یک نرم افزار نمودار گانت ، می توانید پیشرفت پروژه های موجود در آن را بررسی کنید. ویژگی برای اندازه گیری پیشرفت یک پروژه به شما امکان می دهد در صورت عقب ماندن از برنامه خود ، در استراتژی خود تغییراتی ایجاد کنید. از آنجا که اعضای پروژه می توانند درصد تکمیل شده هر کار را به روز کنند ، همه در همان صفحه باقی می مانند. این اطلاعات برای تعیین اینکه آیا پروژه در جهت درست هدایت می شود یا خیر ، بسیار مفید است.

5- به فعالیتهای همپوشانی و وابستگی های وظیفه مراجعه کنید

در بعضی مواقع ، شما نمی توانید یک کار خاص را شروع کنید ، مگر اینکه کار دیگری که وابسته به اولی باشد به اتمام برسد. چنین وابستگی های کاری می تواند کار را دشوار کند ، به ویژه در مورد پروژه های پیچیده که کارهای بسیار زیادی دارند. از آنجا که می توانید یک مرور کلی از پروژه ها را در یک نرم افزار Gantt Chart مشاهده کنید ، به راحتی می توانید ببینید که کدام وظایف به یکدیگر وابسته هستند و آنها را به شکلی برنامه ریزی می کنند که آنها به هیچ وجه بر پیشرفت کلی تأثیر نمی گذارند و اعضای تیم مسئولیت برابر دارندبشر

6. وضوح بیشتری را تجربه کنید

این احساس خوبی نیست وقتی در یک پروژه گیر می کنید و نمی دانید که اوضاع به کجا می رود. اگرچه گیربکس هنگام کار روی یک پروژه کاملاً معمول است ، با این حال ، نمودارهای گانت به شما امکان می دهد چیزهایی را با وضوح بسیار بیشتری با یک کلیک مشاهده کنید. همانطور که می توانید فوراً پیشرفت کارها را مشاهده کنید ، به شما و دیگران کمک می کند تا روی یک پروژه کار کنند تا درک بهتری از نحوه آشکار شدن اوضاع ایجاد کنند. وضوح بیشتر به معنای درک بهتر است که بیشتر منجر به تکمیل موفقیت آمیز یک پروژه می شود.

7. مدیریت زمان بهتر را تمرین کنید

بسیاری از مدیران پروژه به عنوان یکی از بزرگترین مزایای نمودارهای گانت در مدیریت پروژه ، برنامه ریزی می کنند. از آنجا که زمان نقش مهمی در زندگی یک پروژه ایفا می کند ، بنابراین یک نرم افزار نمودار GANTT به اعضای پروژه کمک می کند تا ضمن مدیریت پروژه ها ، شدت تأخیر زمان را درک کنند. حمل و نقل و کار بی ذهن روی کارها آسان است اما وقتی دیدگاه یکپارچه از پیشرفت کلی دارید ، می توانید به راحتی زمان خود را به هر کار اختصاص دهید و آنچه را که واقعاً باید انجام شود انجام دهید.

8- با اعضای تیم از راه دور کار کنید و به آنها انگیزه دهید

براساس یک مطالعه جدید ، تقریبا 75 ٪ از کارمندان آمریکایی ترجیح می دهند شغل خود را ترک کنند و آن را برای موقعیت از راه دور تغییر دهند. کار از راه دور این روزها کاملاً محبوب است. این یکی از روندهایی است که انتظار می رود در سالهای آینده بر دنیای مدیریت پروژه حاکم باشد. با این حال ، کار با یک تیم از راه دور چالش های خاص خود را دارد. هنگامی که یک پروژه را با یک تیم از راه دور مدیریت می کنید ، با هماهنگی و نگه داشتن همه در حلقه ، مشکلات بیشتری دارید. یک نمودار گانت ، که یک راه حل مؤثر برای تیم های مدرن است ، باعث می شود همه در هنگام کار با هم در همان صفحه بمانند. نمودار گانت مطمئناً یکی از بهترین راه های کار با تیم های از راه دور و حفظ انگیزه آنها است. این امکان را به شما می دهد تا آنچه را که قبلاً انجام شده است ، آنچه در حال انجام است ، تجسم کنید و چه چیزی در پیش است ، و همه را در طول توسعه پروژه بدون در نظر گرفتن کشور یا منطقه زمانی که در آن قرار دارند ، به شانه نگه می دارند.

9. احساس مسئولیت پذیری ایجاد کنید

استفاده از نمودارهای GANTT در طول مدیریت پروژه به مدیران پروژه و تیم ها اجازه می دهد تا پیشرفت تیم را پیگیری کنند ، و برنده های بزرگی را برجسته کنند (مانند یک کار به موقع و یک نقطه عطف که پیش از برنامه به دست آمده است) و همچنین شکست های اساسی. این عملکرد نمودار گانت به ایجاد حس پاسخگویی در محیط کار کمک می کند. این هم به مدیران و هم اعضای تیم فرصتی عادلانه می دهد تا از این راه حل استفاده کنند تا چند بار از انتظارات فراتر رفته و در محیط کار به رسمیت شناخته شوند.

10. افزایش انعطاف پذیری

تغییر بخش مهمی از فرآیند مدیریت پروژه است. حتی اگر به نظر می رسد که برنامه پروژه شما بی پروا باشد ، شما و تیم خود باید برای این امکان آماده شوید که ممکن است مطابق با شرایط در حال تغییر ، انتظارات خود را تنظیم کنید. داشتن یک ابزار کاربر پسند Gantt Chart می تواند به شما در رهایی از سردردهای احتمالی در چنین شرایطی کمک کند. شما می توانید از یک نمودار گانت استفاده کنید تا به تیم خود کمک کند تا به سمت رسیدن به هدف و نقاط عطف مورد نظر خود حرکت کند ، در حالی که هنوز هم در نحوه رسیدن به آنجا انعطاف پذیر است. علاوه بر این ، شما همچنین می توانید از الگوهای نمودار گانت در پروژه های خود برای نیازهای عرف خود استفاده کنید.

11. شفافیت را ارتقا می بخشد

شفافیت در محل کار باعث ترویج اعتماد و کار تیمی در بین تیم شما می شود. آگاهی از مسئولیت های یکدیگر در یک پروژه بخش مهمی از این روند است. نمودار گانت مطمئناً در این مورد مفید است. این جزئیات وظایف و نقاط عطف هر عضو تیم را در یک مکان نشان می دهد تا همه از حجم کار یکدیگر آگاه باشند و به کسانی که ممکن است در تلاش برای تحقق کار خود باشند ، کمک کنند. این نوع شفافیت در روند کار باعث افزایش کار تیمی ، صداقت و فروتنی در تیم می شود.

استفاده از نمودارهای گانت

سادگی و سهولت در مورد همه اطلاعات مربوطه ، نمودارهای گانت را به یک انتخاب ایده آل برای تیم ها تبدیل می کند تا از آنها برای سازماندهی برنامه های خود استفاده کنند. به همین دلیل ، از نمودارهای گانت در تیم های مدیریت پروژه ، فناوری اطلاعات و توسعه استفاده می شود. جدا از آنها ، بازاریابی ، مهندسی ، راه اندازی محصول ، تیم های تولیدی همچنین می توانند از نمودارهای GANTT استفاده کنند تا مروری بر نحوه چرخش امور در جبهه کار داشته باشند.

نکات نمودار گانت

1. تعریف جدول زمانی پروژه: کاربران باید تعیین کنند که چگونه زمان پروژه به بخش ها تقسیم می شود. هرکدام باید تاریخ شروع ، تاریخ پایان و/یا تخمین زمان را برای تکمیل مشخص کنند. اگر از یک صفحه گسترده یا ابزار نمودار Gantt استفاده نمی کنید ، باید یک تقویم را در دست داشته باشید. این کار شما را از برنامه ریزی کار یا مهلت های آخر هفته یا تعطیلات به طور تصادفی باز می دارد.
2. پروژه را به بخش های قابل کنترل تقسیم کنید: این پروژه باید به مؤلفه های کلیدی تقسیم شود ، سپس وظایف و زیرنویس ها. شکستن کارها را ادامه دهید تا اینکه هر یک یک تکلیف ساده باشد. آنها باید به اندازه کافی کوتاه باشند تا تخمین دقیق از بازه های زمانی را فراهم کنند. این کار را می توان با استفاده از جدول نمودار گانت با لیست سلسله مراتبی از اهداف یا بخش های کاری و همچنین کارها و زیرنویس های ذکر شده در زیر آنها انجام داد. همچنین می توان با استفاده از نقشه ذهن به صورت بصری انجام شد. بسیاری از برنامه ریزان پروژه احساس می کنند که تفکر و برنامه ریزی یک پروژه از این طریق به طور قابل توجهی آسان تر است.
3. یک مسیر پروژه را تعریف کنید: از خطوط برای اتصال کارهایی که به یکدیگر وابسته هستند برای ایجاد مسیر بحرانی استفاده کنید. یک خط را از انتهای اول تا ابتدای دوم با یک فلش به سمت دوم بکشید تا نشان دهد که می تواند پس از اتمام اولین شروع شود.
4. نقاط عطف را اضافه کنید: نقاط عطف رویدادهای مهمی هستند که یا نقش مهمی در این روند دارند یا باید قبل از پیشرفت بیشتر به دست بیایند. این ایده خوبی است که موارد موجود در پروژه خود را برجسته کنید تا پیشرفت در یک نگاه آسان تر شود.

نرم افزار برتر نمودار گانت

قبل از شروع تلاش برای بهترین نرم افزار نمودار Gantt برای تیم خود ، به این نرم افزار برتر نمودار Gantt نگاهی بیندازید:

ProofHub

Proofhub یک نرم افزار مدیریت پروژه غنی از ویژگی است ، با نمودارهای قدرتمند GANTT که استفاده از آن آسان است. شما می توانید تمام وظایف یک پروژه را در یک نمای جدول زمانی تجسم کنید که به شما ایده بهتری می دهد که چگونه پروژه ها در حال انجام هستند و اگر پروژه در زمان از پیش تعیین شده به پایان برسد.

با استفاده از نمودارهای GANTT Proofhub ، می توانید وابستگی بین وظایف را تنظیم کرده و مسیرهای مهم را برجسته کنید که به شما در اطمینان از تحویل به موقع یک پروژه کمک می کند. علاوه بر این ، رابط کشیدن و رها کردن ، تغییر برنامه های کار را بسیار آسان می کند زیرا تغییر کار و تغییر مهلت ها تغییر می کند.

در اینجا نکات برجسته دیگری از نمودارهای گانت ارائه شده توسط Proofhub:

• کارهای جدیدی ایجاد کنید و آنها را به اعضای تیم خود اختصاص دهید
• وظایف را در اولویت قرار دهید و درصدی پیشرفت کار را علامت گذاری کنید
• پیشرفت هر کار و همچنین پیشرفت پروژه کلی را پیگیری کنید
• نقاط عطف را با کارها ایجاد و مرتبط کنید
• مدیریت کنید که اعضای تیم شما می توانند به نمودار گانت دسترسی پیدا کنند
• نمودارهای گانت را برای مشاهده آنها در خارج از نرم افزار صادر کنید و همچنین برای استفاده از آنها در جلسات چاپ کنید

در کنار نمودارهای گانت ، ویژگی های بسیاری در Proofhub وجود دارد که آن را به یک راه حل جامع مدیریت پروژه برای تیم هایی با هر اندازه ، هر صنعت و هر بخش تبدیل می کند.

شما می توانید وظایف خود را به راحتی در قالب کارت مدیریت کنید و حتی ببینید که چگونه یک کار در مراحل مختلف گردش کار پروژه با استفاده از تابلوهای Kanban حرکت می کند. شما یک ابزار تصحیح آنلاین برای مرور و بازخورد در مورد پرونده ها در زمان واقعی و ذخیره سازی ابری دارید تا تمام پرونده های کاری خود را در یک مکان واحد ذخیره و سازماندهی کنید.

علاوه بر این ، شما می توانید از تایمرها برای ضبط داده های زمانی ، ایجاد گزارش های پروژه سفارشی فوراً استفاده کنید و حتی با استفاده از رابط گپ داخلی با همکاران خود ارتباط برقرار کنید. برای کوتاه کردن یک داستان کوتاه ، Proofhub تقریباً هر ابزار مهمی را در آن ادغام کرده است که شما نیاز به برنامه ریزی ، همکاری ، سازماندهی و ارائه پروژه ها دارید.

قیمت گذاری: برای اطلاعات در مورد برنامه های قیمت گذاری ما ، با مهربانی به صفحه قیمت گذاری ما مراجعه کنید.

پیشرفت پروژه خود را به طور دقیق با نمای چشم پرنده از تمام داده های GANTT پیگیری کنید. ثبت نام در Proofhub!

سلسله

Celoxis به شما امکان می دهد برنامه های پروژه پویا را ایجاد کرده و پروژه های خود را با استفاده از نمودارهای داخلی GANTT خود مدیریت کنید. شما یک نمای کلی از برنامه پروژه دریافت خواهید کرد و پیشرفت پروژه را پیگیری می کنید.

شروع به کار با پروژه خود با استفاده از نمودار Gantt Celoxis ساده است و می توانید به راحتی کارها را ایجاد کنید ، تاریخ های شروع و پایان را تنظیم کنید و نقاط عطف را تعریف کنید. وابستگی های کار را تجسم کنید و برنامه های پروژه پویا را بسازید تا اطمینان حاصل شود که تلاش تیم شما نتایج خوبی دارد.

قیمت گذاری: طرح ابری با 22. 5 دلار برای هر کاربر در هر ماه شروع می شود.

گانتپرو

Ganttpro یکی دیگر از نام های محبوب در میان نرم افزار Gantt Chart است که برای مدیریت پروژه مناسب است. این امکان را به شما می دهد تا پروژه های خود را برنامه ریزی کرده و تمام کارها را در نمودار GANTT مدیریت کنید. علاوه بر این ، روند نمایندگی کار آسان می شود و همیشه می توانید در مورد اینکه چه کسی روی چه کاری کار می کند به روز شوید.

برای اولویت بندی وظایف ، تنظیم وابستگی ها و مشخص کردن مدت زمان هر کار می توانید به این ابزار Gantt اعتماد کنید. جدا از مدیریت وظایف و تجسم جدول زمانی پروژه ها ، Celoxis همچنین به شما امکان می دهد تا از منابع خود بهینه مدیریت و استفاده کنید.

قیمت گذاری: برنامه تیم از 8. 90 دلار در هر کاربر در هر ماه (حداقل 5 کاربر) شروع می شود.

غده

ساده ، بصری و قدرتمند اصطلاحات دقیقی هستند که نمودارهای گانت را که توسط Instagantt ارائه شده است تعریف می کنند. قابلیت کشیدن و رها کردن این ابزار باعث می شود که پروژه خود را در نمودار GANTT ترسیم کنید و به آموزش قبلی یا دانش فنی احتیاج ندارید.

ویژگی های زیادی وجود دارد که توسط Instagantt در نمودارهای GANTT آن وجود دارد مانند نمایشگر نمایشگر در درصد ، برجسته کردن رویدادهای ویژه و نقاط عطف و اضافه کردن رنگ های سفارشی برای میله ها. این ابزار همچنین به شما امکان می دهد نمودارهای گانت را به عنوان تصاویر و صفحات گسترده اکسل صادر کنید.

قیمت گذاری: برنامه اشتراک تیم با قیمت 5 دلار در هر کاربر در هر ماه در دسترس است.

برنامه ریز تام

برنامه ریز تام یک سازنده نمودار Gantt Management Project است که می توانید در مدت کوتاهی از نمودارهای حرفه ای و بصری جذاب استفاده کنید. این انعطاف پذیری را برای شما فراهم می کند تا از اعضای تیم خود دعوت کنید تا ببینید که چگونه وظایف آنها در تصویر بزرگتر از پروژه جای می گیرد.

مهلت های جلسات برای تکمیل موفقیت آمیز یک پروژه بسیار مهم است و برنامه ریز تام به شما کمک می کند تا تاریخ های مقرر تمام وظایف خود را پیگیری کنید. همچنین می توانید برنامه های پروژه های خود را به عنوان نمای ساعتی ، روزانه ، هفتگی یا ماهانه مشاهده کنید.

قیمت گذاری: برنامه نامحدود با قیمت 19. 95 دلار در هر ماه در دسترس است.

TeamGantt

وقتی صحبت از برنامه ریزی پروژه می شود ، TeamGantt یک جایگزین عالی است زیرا به کاربران امکان می دهد وظایف خود را به راحتی و شفاف مدیریت کنند. وظایف ، بازه های زمانی و تکالیف تیم همه در TeamGantt گنجانده شده است.

آنچه TeamGantt را از هم جدا می کند درک آنها از طرز فکر و فلسفه مدیریت پروژه است که آنها مطمئن هستند که در نرم افزار خود گنجانیده اند. این ابزار نمای کاملی از هر پروژه ، از جمله وظایف ، مهلت ها و منابع آن را ارائه می دهد.

قیمت گذاری: 24. 95 دلار در هر ماه برای یک نفر

پروژه باز

OpenProject یک نرم افزار مدیریت پروژه است که مدیران به آن اعتماد می کنند تا روند کلی مدیریت پروژه را آسانتر کنند. نمودارهای گانت هنگام ایجاد یک جدول زمانی پروژه و تجسم برنامه های پروژه ، مفید هستند.

می توانید وظایف پروژه خود را برنامه ریزی کرده و مراحل لازم برای تکمیل موفقیت آمیز آن را رعایت کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد سطح بزرگنمایی نمودار گانت را تغییر دهید تا پیشرفت پروژه به صورت روزانه تا سالانه مشاهده شود.

قیمت گذاری: Edition Community به صورت رایگان است و Enterprise Edition (ابر و در محل) با 8. 50 دلار در هر ماه شروع می شود

کلیک

ClickUP یک سیستم عامل و همکاری پروژه مبتنی بر ابر برای مشاغل در هر اندازه و بخش است. ویژگی های ارتباطی و همکاری ، تکالیف کار و وضعیت ، هشدارها و نوار ابزار کار همگی شامل می شوند.

کاربران می توانند نظرات و تکالیف را به افراد یا گروه های افراد اختصاص دهند. کاربران می توانند نظرات و وظایف را به صورت حل و فصل یا در حال انجام علامت گذاری کنند ، یا می توانند وضعیت های سفارشی خود را بسازند. پروژه ها را می توان توسط Assignee طبقه بندی کرد یا از طریق داشبورد چابک مشاهده کرد. در زمان واقعی ، جریان فعالیت به عنوان تولید و انجام آنها وظایف را نشان می دهد.

قیمت گذاری: برنامه نامحدود 5 دلار برای هر کاربر در هر ماه ؛برنامه کسب و کار 9 دلار برای هر کاربر در هر ماه ؛تجارت به علاوه 19 دلار برای هر کاربر در هر ماه

نرم افزار نمودار گانت - چگونه می توان انتخاب صحیح را انجام داد؟

با وجود ابزارهای زیادی که ادعا می کنند "نرم افزار مناسب نمودار Gantt" هستند ، می توان انتخاب نهایی را دشوار کرد. قبل از انتخاب ابزاری در عجله ، اطمینان حاصل کنید که به شما امکان می دهد کارهای زیر را انجام دهید:

• اطلاعات پروژه را با دیگران به اشتراک بگذارید
• در زمان واقعی همکاری کنید
• کشیدن و رها کردن آسان برای برنامه ریزی کارآمد
• واردات ، صادرات و یکپارچه با برنامه های شخص ثالث

همچنین ، قبل از اینکه واقعاً شروع به استفاده از نرم افزار نمودار Gantt برای پروژه های خود کنید ، از خود سؤالات مهمی بپرسید. در اینجا چند سؤال وجود دارد که ممکن است به شما در شروع پای راست کمک کند.

• چرا دقیقاً به نمودار گانت نیاز دارید؟(برای برنامه ریزی منابع یا مدیریت پروژه ها)
• آیا به طور همزمان با چندین پروژه سر و کار دارید؟
• چه تعداد از وظایف شما مکرر است؟
• آیا نیاز به همکاری با دیگران دارید؟

پیدا کردن پاسخ به این سؤالات به شما کمک می کند تا ایده بهتری در مورد اینکه چه مشکلی را می خواهید ابزار نمودار Gantt خود حل کنید ، به شما کمک می کند تا از این طریق بتوانید ابزار مناسب را در بین همه گزینه های موجود برای شما راحت تر کنید.

چگونه می توان نمودار گانت را در Proofhub ایجاد کرد؟

1. برنامه ریزی و نظمی را که می خواهید وظایف پروژه خود را در یک نمای جدول زمانی انجام دهید ، ببینید.
2. لیست ها و وظایف کار را به ترکیب اضافه کنید. وظایف را به یک یا چند نفر اختصاص دهید ، یا در لیست کامل کار مشترک شوید.
3. تاریخ های بحرانی را در برنامه پروژه ، مانند تاریخ تکمیل مورد نظر یا جلسات پروژه ، با ارتباط نقاط عطف با کارها ، مارک کنید.
4. وابستگی های کار را ایجاد کنید و برنامه ها را با تغییر کار و مهلت به روز کنید.
5. پیشرفت کار را به عنوان درصدی برای دیدن اینکه چقدر کار به اتمام رسیده است و چه میزان کار باقی مانده است ، پیگیری کنید.
6. با لیست کار خصوصی در نمودار آنلاین Gantt Proofhub ، فقط افراد مشخص شده می توانند لیست های کار را مشاهده کنند.
7. مسیر مهم را برای بررسی وضعیت وظایفی که تأثیر مستقیمی در شروع و پایان پروژه با یک نگاه دارند ، برجسته کنید.
8. برای تنظیم سریع تاریخ یا مدت زمان کارها ، به سادگی آنها را روی نمودار بکشید و رها کنید. با تغییر کار و مهلت باید وظایف مجدداً برنامه ریزی شود.
9. استفاده برای برنامه ریزی ، برنامه ریزی و مدیریت منابع ، نمودارهای GANTT را صادرات و سابقه کتبی نگه دارید.
10. تمام داده های نمودار GANTT ممکن است در یک نقطه یافت شود. بدون نیاز به پرش به پروژه ها ، می توانید پیشرفت همه کارها را از همه پروژه ها در یک نقطه پیگیری کنید.

پروژه ها ، وظایف و تیم های خود را از یک رابط مشترک مدیریت کنید. امروز از نمودارهای GANTT Proofhub استفاده کنید!

نتیجه

از آنجا که در مورد نمودارهای گانت بسیار زیادی خوانده اید ، باید تا الان اهمیت آن را درک کرده اید. اگر هنوز برخی از دلهره ها را دارید ، به نظر می رسد که Proofhub یک نقطه شروع عالی است. نرم افزار نمودار Proofhub Gantt به شما کمک می کند تا برنامه های پروژه را ایجاد کنید ، پیشرفت های انجام شده در کارها را ردیابی کنید ، وابستگی به کار را تعیین کنید و منابع را به طور مؤثر مدیریت کنید. جدا از این ویژگی های ستاره ای ، سایر ویژگی های مدیریت پروژه را نیز ترکیب می کند.

اکنون که مزایای نمودارهای گانت را می دانید ، چه چیزی شما را از استفاده از آنها باز می دارد؟

Sandeep Kashyap بنیانگذار و مدیرعامل Proofhub است - یک نرم افزار پیشرو در زمینه مدیریت و همکاری پروژه. او یک نفر است که همیشه در جستجوی ایده های نوآورانه در مورد پر کردن شکاف ارتباطی بین گروه ها ، تیم ها و سازمان ها است. او را پیدا خواهید کرد که می گوید ، "بیایید برویم!"به جای "برو!"بسیاری اوقات در روزاین همان چیزی است که باعث می شود او در مورد رهبری بنویسد به شکلی که مردم الهام می گیرند تا بیشتر در خواب ببینند ، بیشتر بدانند ، کارهای بیشتری انجام دهند و بیشتر شوند.