5 مزایای اجرای مدیریت نمونه کارها پروژه

شرکت های بزرگ معمولاً پروژه های خود را در صدها محاسبه می کنند ، و بخش های مختلف طیف گسترده ای از اهداف را برآورده می کنند. با وجود بسیاری از فعالیت های همزمان در مرحله اجرای ، می تواند برای عملیات کوتاه مدت یک شرکت آسان باشد که از اهداف بلند مدت خود خارج شود. برای سازماندهی بهتر و کارگردانی فعالیت های خود ، بیشتر شرکت ها پروژه ها و برنامه های خود را در اوراق بهادار جمع می کنند-مجموعه ای از پروژه های مستقل که ممکن است مستقیماً با یکدیگر در ارتباط نباشند ، اما می توانند هماهنگ شوند تا به سمت یک یا چند هدف بلند مدت یک شرکت کار کنند. تمرکز مداوم بر مدیریت نمونه کارها پروژه برای حفظ انسجام در سطح شرکت بین فعالیت های پروژه و اهداف استراتژیک تجاری ضروری است.

در اینجا نگاهی به چالش های کلیدی که یک شرکت باید بر آن غلبه کند برای اجرای یک استراتژی موفق مدیریت نمونه کارها پروژه است. اما قبل از آن اجازه دهید در نظر بگیریم که مدیریت نمونه کارها پروژه (PPM) چیست.

مدیریت نمونه کارها پروژه شامل مدیریت متمرکز یک یا چند پرتفوی پروژه برای رسیدن به اهداف استراتژیک است. این راهی برای ایجاد شکاف بین استراتژی و اجرای است و تضمین می کند که یک شرکت می تواند از انتخاب پروژه و موفقیت اجرای خود استفاده کند.

شرکت ها به طور معمول از PPM برای شناسایی مزایای آینده یک پروژه استفاده می کنند. این امر به پیش بینی خطرات ذاتی پروژه های سرمایه گذاری جدید (و اغلب در حال رقابت) کمک می کند و تصمیم منطقی می گیرد. مدیریت نمونه کارها پروژه همچنین ارتباط تیمی را آسان می کند و تضمین می کند که همه طرفین پروژه ها در همان صفحه قرار دارند. این یک ابزار ارزشمند برای دریافت تعهد کلیه ذینفعان در شرکت با ارائه مشتری و مدیران شرکت تصویر گسترده تر ، بازخورد مداوم ، فرصتی برای مدیریت و کاهش خطرات است. PPM همچنین شفافیت ، مدیریت و گزارشگری را بهبود می بخشد.

اهداف مدیریت نمونه کارها چیست؟

هدف اصلی PPM حداکثر رساندن مزایای شرکت است که از پروژه هایی که در آن اجرا می شود اهدا می شود. با در نظر گرفتن منابع مناسب و همچنین تناسب استراتژیک با اهداف شرکت ، فقط پروژه هایی را که ارزش مناسب را ارائه می دهند ، انتخاب می شود. اهداف دیگر با اطمینان از ترکیب مرتبط با ریسک بالا و پایین و پروژه های بلند مدت و کوتاه مدت ، تعادل در سبد پروژه را شامل می شود. PPM با ایجاد ترکیبی بهینه از پروژه ها ، تضمین می کند که یک شرکت موقعیت بهتری برای دستیابی به اهداف عملیاتی و مالی خود دارد.

مزایای PPM

همانطور که مشاهده می کنید ، برای مدیریت گروهی از پروژه ها با هم فواید زیادی وجود دارد. در اینجا مجموعه اصلی آنها وجود دارد:

1. به مدیران تجارت کمک کنید تا مسئولیت پروژه ها را به عهده بگیرند و مانند "اعضای تیم" که "بازیکن مجرد" نیستند فکر کنند. با نگاهی به کلیه سرمایه گذاری های پروژه ممکن در یک نمونه کارها و نه به عنوان پروژه های فردی ، هنگام اولویت بندی ، انتخاب و حفظ پروژه ها تعادل را فراهم می کند. با مقایسه پروژه ها به عنوان یک نمونه کارها ، می توان با تنظیم پروژه ها در داخل نمونه کارها به جای تلاش برای ایجاد تغییرات در سطح پروژه ، عوامل نمونه کارها را مدیریت کرد.
2. ارزش سرمایه گذاری های پروژه را افزایش دهید در حالی که ریسک را به حداقل می رساند. یک ترکیب از ریسک بالا با بازده پتانسیل بالا ممکن است به خودی خود قابل قبول نباشد ، اما وقتی با سایر پروژه های کم خطر مخلوط شود ، ممکن است برای شرکت مجاز باشد. با توجه به تراز کردن با اهداف شرکت ها یا نیاز به ایجاد یک فناوری یا محصول جدید برای بازاریابی. اگر پروژه ها به عنوان سرمایه گذاری شرکت ها در یک نمونه کارها درک شوند ، تصویب و استانداردهای شرکت در سطح نمونه کارها و نه در سطح پروژه انجام می شود.
3. تعداد پروژه های بی نیاز را کاهش داده و امکان نگه داشتن پروژه ها را آسان تر کنید. با نگاهی به تمام سرمایه گذاری های پروژه ممکن در یک نمونه کارها به شما امکان می دهد تا افزونگی را در سراسر نمونه کارها مشاهده کنید. با نگاهی به پروژه ها توسط بخش ، بخش یا خط مشاغل این وضوح را ارائه نمی دهند. با این دیدگاه از نمونه کارها و در نظر گرفتن عوامل دیگر مانند هماهنگی با اهداف شرکت یا ضرورت آوردن یک فناوری یا محصول جدید به بازار ، کشتن پروژه های غیر ضروری ، بازپرداخت سرمایه گذاری در صورت امکان و انتشار منابع برای پروژه های مناسب تربشر
4. ارتباط و هماهنگی بین ادارات و مدیران مشاغل را بهبود بخشید. با نگاهی به نمونه کارها پروژه های خود و نه پروژه های فردی نه تنها در اولویت بندی ، انتخاب و حفظ پروژه ها تعادل ایجاد می کند. این امر با صحبت کردن در مورد نمونه کارها به طور کلی و شکستن موانع بین زیرمجموعه ها ، ارتباطات را در مدیریت شرکت ها بهبود می بخشد. همچنین نظارت بر چند پروژه تراز شده با یک بخش یا یک مدیر تجارت را کاهش می دهد و دیدگاه را به نمونه کارها گسترده تر می کند و مدیریت را ترغیب می کند تا به عنوان یک تیم نزدیک کار کند.
5. به برنامه ریزان اجازه دهید منابع را با کارآمدتر توزیع کنند. هیچ شرکتی منابع لازم برای تأمین تمام نیازهای تجاری خود را در بهترین زمان یا زمانی که زمان سخت است ، ندارد. داشتن مشاهده منابع خود در سراسر نمونه کارها پروژه و قادر به اولویت بندی در محل استفاده از این منابع محدود ، ویژگی اصلی یک PPM است. این شرکت قادر خواهد بود بررسی کند که از کجا منابع استفاده می شود و یک فرآیند اولویت بندی و تصویب را اعمال می کند تا اطمینان حاصل شود که پروژه های مناسب بیشترین ارزش را ارائه می دهند. پس از اتمام یا لغو پروژه ها ، می توان منابع را به اولویت های جدید بازگرداند.

قبل از شروع به کار کردن نمونه کارها پروژه ، مهم است که خودتان بهترین نرم افزار PPM را بدست آورید. نرم افزار مدیریت نمونه کارها پروژه می تواند یک رویکرد از بالا به پایین را برای کمک به کاربران در مدیریت پروژه ها و منابع در سراسر شرکت فراهم کند. نیازی به استفاده از ابزارهای دستی یا برنامه های دیگر برای هر پروژه به طور جداگانه نیست ، شرکت ها اکنون یک سیستم شرکتی واحد را ترجیح می دهند که بتواند یک نسخه واحد از وضعیت همه پروژه ها و پرتفوی ها را ارائه دهد و به طور شفاف اطلاعات مورد نیاز مدیریت ارشد را نشان دهد.

سازماندهی یک شرکت همکاری محکم سخت است؟آیا می خواهید بدانید که PPM چگونه می تواند کمک کند