برنامه ریزی یک توافق نامه خدمات انتقال (TSA) خروج: چگونه می توان ارزش بیشتری را باز کرد

یک حک شده برای باز کردن ارزش بیشتر به عنوان یک نهاد مستقل از آنچه که به عنوان بخشی از تجارت گسترده تر بود ، باز می کند. با این حال ، یک عامل غالباً نادیده گرفته شده در دستیابی به این نتیجه ، توجه دقیق به آنچه در زیرساخت های جدید لازم برای خروج از مشاغل هیئت مدیره به اشتراک گذاشته شده از زیرساخت ها نیاز دارد ، است. در دنیای ما می نامیم که توسعه استراتژی خروج توافق نامه خدمات انتقال (TSA).

چگونه می توان ارزش تأثیرگذاری TSA را ضعیف برنامه ریزی کرد؟تأخیر و شکاف در استراتژی خروج TSA بر اعتماد به نفس ، ارزش سهامداران را برطرف می کند و از مزایای یک حک شده فراخوانی می شود. بسیاری از سازمان ها چرخه عمر اولیه یک حک شده را با محوریت جدایی قانونی صرف می کنند و توافق نامه خدمات انتقال لازم برای ارائه تداوم مشاغل و تغییر دارایی ها را به نهاد جدید می پردازند. محدودیت های منابع برای تحقق این امر می تواند قابل توجه باشد که باعث می شود سازمان ها متعاقباً در برنامه ریزی نحوه ایجاد زیرساخت های جایگزینی تحت فشار قرار بگیرند. این معمولاً منجر به راه اندازی زیرساخت های بهینه شده است که می تواند یک سازمان را برای سالهای آینده طاعون کند ، اما این لازم نیست. در حقیقت ، اقدامات اولیه برای دستیابی به موفقیت در اوایل این روند انجام می شود اما با تلاش های گسترده تر خروج ، مانند بحث برای توسعه برآوردهای اولیه هزینه های استندآپ و بازده جایگزینی که برای کار لازم بود ، در ارتباط نیستند. به عنوان یک مستقل. ما معتقدیم که این سرمایه گذاری در برنامه ریزی به طور قابل توجهی تراز در مدت زمان پشتیبانی و اولویت های مهم سرمایه گذاری را بهبود می بخشد که می تواند در صورت به پایان رساندن پایان نامه معاملات را آگاه کند.

Morganfranklin در کنار هم با مشتریان ما همکاری می کند تا راه حل های انعطاف پذیر و مقیاس پذیر را تهیه کند که به سازمان ها کمک می کند تا جدایی قانونی اولیه را برنامه ریزی و اجرا کنند و از برنامه TSA از خدمات استفاده کنند. هر شرکتی متفاوت است و آنچه هر حک شده برای شکوفایی نیاز دارد بی نظیر است. تیم ما بر درک تجارت و فرهنگ پیچیده هر مشتری تمرکز دارد و شبکه متنوعی از متخصصان صنعت را برای اجرای و استقرار برنامه های خروجی استراتژیک متناسب به ارمغان می آورد.

برنامه ریزی موثر حک

اصول راهنمای خروج TSA خود را تعیین کنید.

ایجاد اصول راهنمایی یا معیارهای تصمیم گیری اصلی بسیار مهم است و می تواند به کاهش ناکارآمدی در تصمیم گیری کمک کند. این ممکن است آشکار به نظر برسد ، اما تصمیمات گرفته شده در یک خالی از اصول هدایت کننده یا معیارهای اصلی تصمیم گیری ، دوباره بار دیگر دوباره مورد بررسی قرار می گیرند ، ایجاد ناکارآمدی و ایجاد مجدد کار می کنند. ایجاد مجموعه ای از معیارهای متحد کننده ، از تصمیم گیری در مورد اولویت اطلاع رسانی و اجرای آن در هنگام نورد همه چیز پشتیبانی می کند. از تجربه ما ، اصول راهنما می تواند شامل جدول زمانی خروج ، ترجیحات فناوری (مانند تنظیمات در مقابل تنظیمات ابر) ، مدل های برون سپاری ، نیازهای مقیاس پذیری ، آمادگی شرکت های عمومی و نسبت هزینه های معیار برای برخی از زمینه های کاربردی تجارت مانند IT ، مالی باشد. و HR

• ساختار رهبری ، مدیریت پروژه را ایجاد کنید و با ذینفعان درگیر شوید
• در مورد هدایت اصول و فرضیات برای ایجاد مزایا برای سازمان در طول خروج TSA موافقت کنید.
• تعریف کنید که کدام محدودیت های کلیدی جهانی توسعه این طرح را راهنمایی می کند. اینها اغلب مستقیماً از پایان نامه معامله ناشی می شوند.
• جدول زمانی مورد نیاز برای توسعه و اجرای برنامه را پیگیری کنید.

تعریف موفقیت: فرضیات روشن و محدودیت های کلیدی که تصمیمات را راهنمایی می کنند و برای همه ذینفعان و تصمیم گیرندگان قابل درک هستند و قابل درک هستند.

زیرساخت های فناوری اطلاعات آینده خود را تعریف کنید.

زیرساخت های فناوری اطلاعات پایه و اساس نحوه عملکرد سازمان شما در آینده است و بنابراین یک عامل مهم در خروج به موقع TSA است. بسیاری از سازمان های حک شده معتقدند که زیرساخت های موجود در فناوری اطلاعات آنها باعث به دست آوردن بهینه سازی و ایجاد عملکرد می شود-تلاش های مناسب در جلو برای اولویت بندی این چالش ها و پرداختن به خروج TSA می تواند باعث افزایش مشارکت از ذینفعان و ایجاد بی تحرکی سازمانی شود.

• دامنه ، زیرساخت ها ، سخت افزار ، امنیت ، برنامه ، داده ها و ردپای طراحی شبکه را تعریف و مستند کنید. تعیین کنید که کدام برنامه ها را می توانید کلون کنید ، که می تواند بازنشسته شود و کدام برنامه های جدید رشد را فعال می کند.
• درک مهمی از قابلیت های منابع فناوری اطلاعات و در دسترس بودن شرکت مادر برای تعیین آنچه می توانید به آن اعتماد کنید و خدمات حرفه ای را که باید جستجو کنید ، بدست آورید.
• کاربردهای اضافی را ایجاد کنید که فاکتورهای مهم ویژه ای که می توانند در رابطه با اصول هدایت شما مورد استفاده قرار گیرند ، برای ارزیابی زود هنگام فن آوری های جایگزینی بالقوه استفاده می شوند. هدف در اینجا این است که لیست را برای یک جمعیت قابل کنترل قرار دهید تا مدیریت جدید بتواند انتخاب های به موقع فروشندگان را اجرا کند.
• نقشه راه های سطح بالا را در دامنه ، زیرساخت ها ، شبکه ، امنیت ، برنامه ها ، تجزیه و تحلیل داده ها ، خدمات کاربر نهایی و ادغام معماری تعریف کنید.
• نقاط عطف کلیدی و تاریخ خروج را مشخص کنید. اینها امکان خروج دقیق تر TSA را در سراسر آن فراهم می کند.
• برنامه های زیرساختی فناوری اطلاعات را با ذینفعان عملکردی برای اطمینان از درک دنباله توصیه شده IT برای ساخت مدل های عملیاتی خود در اطراف خود ، معاشرت کنید.
• تصمیم به خرید سخت افزار مورد نیاز برای استقرار برنامه های جدید بگیرید.
• حمایت ها و سیاستهای سایبری را برای شرکت جدید ارزیابی و مستقر کنید.

تعریف موفقیت: منظره IT پس از TSA با پشتیبانی نقشه راه در سراسر تهیه ، دامنه ، شبکه ، زیرساخت ها ، امنیت ، برنامه ها ، تجزیه و تحلیل ، خدمات کاربر نهایی ، امنیت و ادغام تعریف شده است.

طرح های کاربردی ایجاد کنید.

Morganfranklin از طرح ها برای تعریف گوشه های مورد توجه و اجرای هر منطقه عملکردی استفاده می کند. هر منطقه عملکردی باید درک کند که برای هر منطقه چه چیزی در حال ساختن هستند و همچنین چه وابستگی هایی وجود دارد. تمرینات موفقیت آمیز طرح منجر به معیارهای خروج TSA می شود و پایه و اساس نقاط عطف لازم برای رعایت معیارها را فراهم می کند.

• ملاحظات فرآیند تجارت را تعریف کنید ، نیازهای سفارش استقرار فناوری را تأیید کنید ، وابستگی ها را مشخص کنید ، دستور استخدام توصیه شده را تعریف کنید.
• سؤالات مهم و مهم را که از فرآیند طرح ریزی وجود دارد ، مستند و ارزیابی کنید و برای حل و فصل مواردی که بر نیازهای فوری سه تا پنج ماه سازمان تأثیر می گذارد ، کار کنید. تصمیمات را در برابر اصول هدایت کننده خود و ملاحظات تجاری معمولی ، مانند تأثیر بر فرآیندهای تجاری ، میزان اتوماسیون سیستم ، پیچیدگی اجرای و جدول زمانی اتخاذ یا اجرای ارزیابی کنید.
• تصمیمات تکمیل شده و معیارهای خروج TSA را که ناشی از طرح ها است ، ایجاد و معاشرت کنید. معیارهای خروج باید یک نقطه شروع برای ایجاد نقاط عطف به عنوان یک برنامه یکپارچه با IT Roll-out باشد.

تعریف موفقیت: معیارهای خروج TSA به وضوح تعریف شده برای هر یک از حوزه های عملکردی که منعکس کننده فرایند ، فناوری ، افراد و الزامات داده برای هر یک است. رانندگان کلیدی با معیارهای خروج در ارتباط و ارتباط برقرار شده اند و اهمیت نقش همه را در برنامه و جامعه هدایت می کنند.

در مورد نقشه راه موافقت کنید ، برنامه کاری نقطه عطف را بسازید و بودجه را نهایی کنید.

تعریف نقشه راه در سراسر کار کلیدی باعث وحدت می شود و مسئولیت پذیری را در سازمان ایجاد می کند. ترجمه آن نقشه راه به مجموعه ای واضح از نقاط عطف ، جزئیات مورد نیاز برای تخمین هزینه های فعالیت های خروجی و همچنین TSA را ارائه می دهد. طرح های زیرساخت IT و طرح های مدل عملکردی برای ایجاد نقشه راه و تخمین هزینه برای تأیید مدیریت ، از آنها استفاده می شود. ساخت و سازهای Milestone تعریف شده و توسعه یک برنامه کاری دقیق را هدایت می کنند.

• در مورد برنامه های استخدام دقیق مورد نیاز برای پشتیبانی از هر منطقه عملکردی ، تأیید ویژه ای به ترتیب استخدام ها ، تأیید کنید تا مهارت های مناسب در زمان مناسب وجود داشته باشد.
• پیش بینی های دقیق هزینه از بالا به پایین و پایین به بالا مربوط به خروج TSA را توسعه داده و آنها را در فرایند بودجه گنجانید. از رهبری و مدیریت ارشد تأیید کنید.

تعریف موفقیت: یک نقشه راه TSA واضح و عملی که با نقاط عطف کلیدی ، مسئولیت ها ، منابع و وابستگی ها ایجاد شده است. پیامدهای هزینه تأیید شده از جزئیات خروج TSA که در برآورد بودجه شرکت جدید گنجانیده شده است.

دفتر مدیریت خدمات انتقال (TSMO) را تأسیس کنید ، منابع خارجی را استخدام کنید و شروع به برنامه ریزی کنید.

مرحله آخر ، تکامل دفتر مدیریت جدایی به سازمان TSMO است که همه ذینفعان را پاسخگو خواهد بود و موفقیت را از طریق فعالیت های خروجی هدایت می کند. TSMO زیرساخت ها را راه اندازی می کند ، الزامات حاکمیت ارتباط برقرار می کند ، کارکنان پروژه را انجام می دهند و ذینفعان را برای شروع کار جمع می کنند. ما می دانیم که یک شروع قوی برای TSMO برای حفظ انرژی و اشتیاق جدایی ضروری است. هرچه امتیازات ارتباطی بین TSMO و اعضای تیم در اوایل ، بهتر باشد. وضوح در این مرحله بسیار مهم است. بدون این یک سازمان می تواند نامزدی و اشتیاق را بر روی تاک مشاهده کند.

• مدل عملیاتی فعلی و آنچه را که از سازمان دولت آینده انتظار می رود ، به چالش بکشید ، نه آنچه امروز ارائه می شود.
• ایجاد یک الگوی حاکمیتی برای شامل ابزارها ، ردیابی و پشتیبانی گزارش ، پشتیبانی از SME/رهبری ، هدایت کار عملکردی ، نقش ها و تعاریف مسئولیت ، ملاقات با بودجه و بودجه.
• در صورت لزوم منابع تیمی و شرکتهای خدمات حرفه ای.
• با ذینفعان که در برابر تاریخ های کلیدی و الگوی حاکمیت هماهنگ هستند ، شروع کنید. مفروضات و تصمیمات گرفته شده در هنگام برنامه ریزی به عنوان یک دوره تمرین را بررسی کنید. تکرار برای ترسیم تراز و چالش در صورت لزوم برای ایجاد یک سازمان مؤثرتر به عنوان بخشی از فرآیند مفید است.

تعریف موفقیت: یک تیم اعدام کاملاً اختصاصی که با رهبری و سازمانی که به وضوح توسط رهبری TSMO تعریف شده است ، تأسیس شده است. یک نهاد حاکم متشکل از کمیته فرمان شرکت جدید برای تصمیم گیری به موقع و ثبت نام در اعلان های رسمی خروج برای هر منطقه کاربردی تأسیس شده است.

با بینایی کوتاه ، به خطر بیفتد و ارزش بالقوه ایجاد شده توسط یک حک شده را به خطر بیندازید. فعال شوید و یک برنامه خروج TSA به خوبی فکر کنید که از ارزشی که معامله می خواهد برای ایجاد و جلوگیری از اتکاء غیر ضروری طولانی مدت به یک نهاد دیگر ، صرفه جویی در سرمایه و اعضای تیم آزاد برای تمرکز بر فعالیت های استراتژیک که از پایان نامه رشد حمایت می کنند ، ایجاد کنید.