نحوه مدیریت جریان نقدی در صنعت ساخت و ساز

اشلی یک متخصص در مدیریت مالی مشاغل متوسط و همچنین تحولات پرداخت و حقوق و دستمزد در سراسر جهان است.

حفظ جریان نقدی پایدار در صنعت ساخت و ساز برای موفقیت یک پروژه بسیار مهم است.

شما نیاز به دسترسی سریع به معیارها و شاخص های کلیدی قبل ، حین و بعد از کار برای پیش بینی جریان نقدی برای پروژه های ساختمانی و مدیریت سودآوری آنها دارید.

در این مقاله مؤلفه های جریان پول نقد پروژه ساخت و ساز توضیح داده شده است. همچنین در مورد استفاده از صفحات گسترده برای انجام پیش بینی جریان نقدی برای پروژه های ساختمانی ، به مسائل مربوط به مواردی پرداخته می شود و نمونه هایی از نحوه حل آنها با نرم افزار حسابداری را ارائه می دهد.

این مقاله در اینجا آورده شده است:

اما ابتدا از ماشین حساب جریان نقدی ما برای بررسی وضعیت جریان نقدی خود استفاده کنید.

جریان نقدی در صنعت ساخت و ساز

برای شرکت های ساختمانی ، هنگام برخورد با جریان نقدی ، این شامل مدیریت وجوه دریافتی برای تهیه مواد ، حقوق پرداخت ، پروژه های کامل و پشتیبانی از سایر عملیات روزانه است.

نکته مهم این است که اطمینان حاصل شود که پول نقد به اندازه کافی سریع وارد مشاغل می شود تا زنجیره تأمین ساخت و ساز را پوشش دهد و هزینه های آن را به اندازه کافی پایین نگه دارد ، بنابراین پول نقد در یک زمینه از تجارت گره خورده است.

برای تأمین هزینه ها در صورت لزوم ، وجوه باید در زمان واقعی در دسترس باشد.

مشکلات جریان نقدی ساختمانی

جریان نقدی می تواند مانعی برای زنجیره تأمین ساخت و ساز باشد. اگر جریان نقدی مثبت کافی نباشد ، فقدان وجوه مداوم می تواند مسئله ای را برای یک پروژه ایجاد کند.

مشکلات مشترک جریان نقدی در ساخت و ساز عبارتند از:

• گرفتن چندین پروژه و بیش از حد ظرفیت نقدی
• عدم تنظیم برنامه پرداخت و/یا پرداخت اولیه قبل از شروع کار
• عدم تأمین بودجه کل پروژه به دلیل دیر یا عدم پرداخت
• سوء مدیریت یا پیگیری سفارشات تغییر.

این مسائل بیشتر اتفاق می افتد که شرکت های ساختمانی از ابزارهای منسوخ برای مدیریت جریان نقدی استفاده می کنند.

به عنوان مثال ، صفحات گسترده از نظر تجزیه و تحلیل جریان نقدی ساختمانی محدود هستند. آنها نیاز به فرآیندهای دستی بیشتر را برای ردیابی سوابق فردی ایجاد می کنند تا مواردی مانند سفارشات شارژ برجسته را ردیابی کنند.

هنگام استفاده از صفحات گسترده ، هنگام جستجوی جزئیات خاص ، می توانند چالش برانگیز باشند.

و آنها بررسی صحت مورد نیاز برای از بین بردن چالش های ذکر شده در بالا را ارائه نمی دهند.

علاوه بر این ، صفحات گسترده برای پشتیبانی از تصمیم گیری بهتر ، به کمبودهای بالقوه پول نقد ، اطلاعات در زمان واقعی ارائه نمی دهند یا به شما در به دست آوردن فرصت ها کمک می کنند.

مؤلفه های حسابداری پروژه ساختمانی

برای مدیریت بهتر جریان نقدی برای پروژه های ساختمانی ، ارزش بررسی پیامدهای مالی را از طریق پنج لنز:

• برنامه ریزی
• پیگیری
• مدیریت ریسک
• بودجه بندی
• مدیریت منابع.

در زیر ، ما با جزئیات بیشتری به این موارد می پردازیم ...

برنامه ریزی

نقشه را برای پروژه ساخت و ساز نقشه برداری کنید:

• نقاط عطف اصلی ، وابستگی ها و محدودیت ها را مشخص کنید.
• خط مقدماتی را برای دامنه ، بودجه و جدول زمانی تعیین کنید
• وظایف را اختصاص دهید.

پیگیری

تخمین ها را از مرحله برنامه ریزی با واقعیت ها به طور مرتب و دقیق مقایسه کنید:

• هزینه های واقعی در مقابل بودجه برنامه ریزی شده
• برنامه واقعی در مقابل جدول زمانی برنامه ریزی شده
• ذینفعان تغییرات وضعیت را به روز کنید.

مدیریت ریسک

موانع هزینه ای را که در طول پروژه ساخت و ساز رخ می دهد کاهش دهید:

• به سرعت خطرات احتمالی بودجه و تأثیر احتمالی را به سرعت شناسایی کنید
• راه حل های ممکن و یک برنامه پاسخ را شناسایی کنید
• به نظارت و کنترل تأثیر ادامه دهید.

بودجه بندی

عملکرد کلی مالی را برای پروژه پیگیری کنید:

• هزینه های پروژه را مدیریت کرده و هزینه ها را با بودجه مقایسه کنید
• تشخیص زودهنگام و هشدار از اضافه های احتمالی
• پیش بینی درآمد و سود سود.

مدیریت منابع

پشتیبانی از نیازهای پرسنلی مطابق با قوانین کار و الزامات گزارشگری:

• حجم کار و در دسترس بودن هر شخص را پیگیری کنید و بر این اساس آنها را به پروژه ها اختصاص دهید.
• پیش بینی کارکنان باید تصمیمات استخدامی پیشگیرانه بگیرند.

نحوه مدیریت جریان نقدی در ساخت و ساز

برای اجرای موثر تجارت و مدیریت پروژه های ساختمانی به طور سودمند ، به داده های هوشمند نیاز دارید تا شما را از قطعات متحرک در هر یک از مراحل موجود در نمودار بالا جلوتر نگه دارد.

مدیریت جریان نقدی در ساخت و ساز با استفاده از صفحات گسترده ، مرور کلی اطلاعات مالی و عملیات مورد نیاز برای تصمیم گیری در مورد بهترین تصمیمات را ارائه نمی دهد.

برای تصویب بهترین شیوه ها برای مدیریت جریان نقدی در ساخت و سازها به صورت یکپارچه و دقیق ، به ابزارها و سیستم های مناسب نیاز دارید.

شماره های خود را از نزدیک دنبال کنید

شما باید بتوانید به سرعت تشخیص دهید که چگونه هر پروژه روی کتابها بر بودجه کلی شما تأثیر می گذارد.

صفحات گسترده به شما مروری و جزئیاتی را که برای انجام این کار به راحتی انجام می دهید به شما نمی دهد. این نوع گزارشگری گسترده فقط از طریق نرم افزارهای حسابداری که به طور خاص برای مدیریت جریان نقدی در صنعت ساخت و ساز ساخته شده است ، در دسترس است.

نرم افزار حسابداری شما را قادر می سازد داشبوردهای قابل تنظیم ، به علاوه گزارش های از پیش ساخته را ایجاد کنید تا به شما در سازماندهی داده های خود کمک کند تا شما را در مورد سلامت مالی هر پروژه به روز کنید.

دارایی های ثابت خود را تأمین کنید

مهم است که در هر کجا که ممکن باشد ، پول نقد را در دست بگیرید ، از جمله اینکه دارایی های ثابت را خریداری می کنید.

برای نگه داشتن پول نقد در حالی که همزمان تضمین شده است که پروژه ها به طور برنامه ریزی شده مجهز شوند ، بهترین کار برای تأمین مالی دارایی های ثابت و پرداخت آنها به مرور زمان است.

این امر شما را با منابع مالی کافی برای پوشش راحت سایر تعهدات خود و ایجاد رتبه اعتباری خود در همان زمان به شما می دهد.

گزینه های خود را برای شرایط پرداخت بهتر کاوش کنید

اطمینان حاصل کنید که بهترین قیمت ها و شرایط پرداخت ممکن را از همه فروشندگان خود دریافت می کنید. شرایط شما با تأمین کنندگان خود در حالت ایده آل باید برابر یا طولانی تر از شرایطی باشد که به مشتریان خود می دهید.

با تأمین کنندگان خود در مورد کارهایی که می توانید انجام دهید برای به دست آوردن بهترین پیشنهاد با توافق خود صحبت کنید ، مانند خرید خصوصیات بزرگتر یا پیشنهاد شما ممکن است علاقه مند به تغییر به یک فروشنده جدید باشید.

فاکتور سریع و بلافاصله

صورتحساب خوب - یا ایجاد گردش کار که پول نقد را از پروژه ها نگه می دارد - نیاز به هماهنگی نزدیک بین مدیر پروژه و مدیر دفتر دارد.

با ایجاد و نظارت بر برنامه صورتحساب از نزدیک ، از تأخیرهای پرداخت خودداری کنید.

نرم افزار حسابداری می تواند این فرآیند را برای شما خودکار کند و با تأیید اینکه فاکتورها دریافت شده اند به شما اطلاع دهند.

همچنین می توانید یک هفته پس از ارسال آنها برای سرعت بخشیدن به هرگونه موانع جاده ای ، یک هفته پیگیری را برنامه ریزی کنید.

از نرم افزار حسابداری ابری می توان برای تنظیم قراردادها ، فاکتور با مالیات بر ارزش افزوده و ضبط پرداخت جزئی از هر دستگاه متصل به اینترنت استفاده کرد.

سفارشات تغییر را به سرعت تغییر دهید

از شروع کار بدون تأیید کتبی خودداری کنید و همه سفارشات تغییر باز و در انتظار تغییر را با یک ابزار مشاهده سفارش تغییر دیجیتال کنترل کنید.

این نوع گزارش دهی نظارت و اصلاح یک صفحه نمایش و اصلاح قراردادهای اصلی یا هر تعداد قرارداد فرعی و موارد بودجه را ارائه می دهد.

ردیابی سفارشات تغییر به جلوگیری از شگفتی هزینه های شغلی کمک می کند.

افکار نهایی در مورد مدیریت جریان نقدی برای ساخت و ساز

به طور خلاصه ، کلیدهای مدیریت جریان نقدی برای یک پروژه ساختمانی عبارتند از:

• دید نیازهای نقدی در داخل و خارج از تجارت
• ابزارهای گزارشگری هوشمند برای شناسایی خطرات و فرصت های سود
• ابزارهایی برای پیگیری هزینه ها و هزینه ها به راحتی
• شفافیت و کنترل زنجیره تأمین ساخت و ساز

این همه به راحتی با استفاده از نرم افزار حسابداری که با مدیریت جریان نقدی در صنعت ساخت و ساز ساخته شده است ، حاصل می شود.

مقابله با طرح صنعت ساخت و ساز با حسابداری SAGE

در مورد طرح صنعت ساخت و ساز و مسئولیت های قانونی خود بیاموزید و در مورد هزینه جدید مالیات بر ارزش افزوده برای ساخت و ساز اطلاعاتی کسب کنید.